La carpeta de arranque es el conjunto de documentos que un contratista debe presentar y tener aprobados antes de iniciar trabajos en una faena minera. Sin carpeta de arranque completa, no hay ingreso a faena.
En 2026, los requisitos se han incrementado significativamente con la entrada en vigencia de la Ley Karin y las actualizaciones normativas de SUSESO y la Dirección del Trabajo.
⚠️ Lo nuevo en 2026
Este checklist incluye los requisitos actualizados con: Ley 21.643 (Ley Karin), Circular 3851 SUSESO (Enero 2025), y los estándares corporativos de las principales mineras chilenas.
¿Qué es la Carpeta de Arranque?
La carpeta de arranque (también llamada "acreditación de arranque" o "documentación de pre-arranque") es el expediente documental que demuestra que una empresa contratista cumple con todos los requisitos legales, laborales, previsionales y de seguridad para iniciar trabajos en una faena.
Tiene dos propósitos principales:
- Para el contratista: Demostrar que está habilitado para operar
- Para el mandante: Ejercer su deber de vigilancia (Art. 66 bis Ley 16.744) y proteger su responsabilidad solidaria/subsidiaria
Checklist Completo: 35 Documentos Organizados por Categoría
A continuación, el checklist actualizado 2026 organizado en 6 categorías:
| # | Documento | Obligatorio | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| 📁 1. DOCUMENTOS DE LA EMPRESA | |||
| 1 | Escritura de constitución de sociedad | ✓ | Única vez |
| 2 | RUT de la empresa | ✓ | Única vez |
| 3 | Certificado de vigencia de sociedad | ✓ | Anual |
| 4 | Poderes del representante legal | ✓ | Única vez |
| 5 | Cédula de identidad del representante legal | ✓ | Vigente |
| 6 | Patente comercial o municipal | ✓ | Anual |
| 7 | Contrato de prestación de servicios con mandante | ✓ | Por contrato |
| 👷 2. DOCUMENTOS LABORALES | |||
| 8 | Nómina de trabajadores asignados a faena | ✓ | Mensual |
| 9 | Contratos de trabajo de cada trabajador | ✓ | Por ingreso |
| 10 | Anexos de contrato (si aplica) | ✓ | Por modificación |
| 11 | Libro de asistencia o registro de control | ✓ | Permanente |
| 12 | Comprobantes de pago de remuneraciones (últimos 6 meses) | ✓ | Mensual |
| 13 | Finiquitos ratificados (últimos 6 meses) | ✓ | Por desvinculación |
| 14 | Comprobantes de feriado legal | ✓ | Por uso |
| 💰 3. DOCUMENTOS PREVISIONALES | |||
| 15 | Certificado F30-1 (Cumplimiento obligaciones laborales) | ✓ | Mensual |
| 16 | Planillas de cotizaciones AFP | ✓ | Mensual |
| 17 | Planillas de cotizaciones Salud (Fonasa/Isapre) | ✓ | Mensual |
| 18 | Planillas de cotizaciones AFC (Seguro de Cesantía) | ✓ | Mensual |
| 19 | Certificado de afiliación a Mutualidad | ✓ | Anual |
| 20 | Planillas de cotizaciones Mutualidad (Ley 16.744) | ✓ | Mensual |
| 🦺 4. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL | |||
| 21 | Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) | ✓ | Vigente |
| 22 | Acuse de recibo del RIOHS por cada trabajador | ✓ | Por ingreso |
| 23 | Certificado de Inducción Homologada (si aplica) | ✓ | Por trabajador |
| 24 | Exámenes preocupacionales de cada trabajador | ✓ | Por ingreso |
| 25 | Exámenes ocupacionales (si aplica por riesgo) | ✓ | Según protocolo |
| 26 | Licencias de conducir (clase correspondiente) | ✓ | Vigente |
| 27 | Certificados de competencias (operadores, soldadores, etc.) | ✓ | Vigente |
| 28 | Matriz de identificación de peligros y riesgos | ✓ | Por contrato |
| 29 | Procedimientos de trabajo seguro | ✓ | Por actividad |
| 🛡️ 5. LEY KARIN (NUEVO 2024) | |||
| 30 | Protocolo de Prevención Ley Karin | ✓ NUEVO | Vigente |
| 31 | Procedimiento de investigación y sanción | ✓ NUEVO | Vigente |
| 32 | Constancia de información a trabajadores sobre canales de denuncia | ✓ NUEVO | Por ingreso |
| 📋 6. OTROS DOCUMENTOS | |||
| 33 | Póliza de seguro de responsabilidad civil | Según contrato | Vigente |
| 34 | Garantías o boletas de garantía | Según contrato | Vigente |
| 35 | Política de Alcohol y Drogas | ✓ | Vigente |
Los 5 Documentos Más Críticos
De los 35 documentos, estos son los que generan mayor cantidad de rechazos y retrasos:
1. Certificado F30-1
El documento más solicitado y el que más errores tiene. Debe indicar específicamente tu empresa como mandante, la faena correcta, y todos los trabajadores asignados. Ver guía completa del F30-1.
2. Protocolo Ley Karin
Desde agosto 2024 es obligatorio. Debe cumplir con la Circular 3813 de SUSESO y estar incorporado al RIOHS. Ver guía de Ley Karin.
3. Exámenes Preocupacionales
Deben ser realizados por la mutualidad correspondiente y estar vigentes. Los exámenes de otra mutualidad pueden no ser aceptados dependiendo de los convenios existentes.
4. Contratos de Trabajo
Deben estar firmados, con todas las cláusulas obligatorias del Art. 10 del Código del Trabajo, y coincidentes con el libro de asistencia.
5. RIOHS Actualizado
Debe incluir los nuevos requisitos de Ley Karin (protocolo de prevención y procedimiento de investigación).
🚨 Error frecuente
Presentar un RIOHS anterior a agosto 2024 sin las actualizaciones de Ley Karin. Esto genera rechazo automático de la carpeta.
Proceso de Aprobación
El proceso típico de revisión de carpeta de arranque sigue estos pasos:
- Reunión de Pre-Arranque: El mandante entrega los requisitos específicos y plazos
- Carga de documentos: El contratista sube la documentación al sistema del mandante
- Revisión inicial: Equipo de fiscalización de terceros o RRLL revisa completitud
- Observaciones: Se notifican documentos faltantes o con errores
- Subsanación: El contratista corrige y recarga
- Aprobación: Se emite el acta de arranque
- Reunión de Arranque: Firma del acta e inicio de faena autorizado
⏱️ Tiempo promedio
Una carpeta de arranque completa y sin errores puede aprobarse en 5-10 días hábiles. Una carpeta con observaciones puede demorar 3-6 semanas.
Errores Comunes que Retrasan la Aprobación
| Error | Consecuencia | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| F30-1 con otro mandante | Rechazo total | Verificar campo "Empresa Principal" |
| Trabajadores en nómina que no están en F30-1 | Trabajadores no pueden ingresar | Cruzar nómina con certificado |
| Contratos sin firma del trabajador | Rechazo | Verificar firmas antes de subir |
| Exámenes vencidos | Trabajador no puede ingresar | Control de fechas de vencimiento |
| RIOHS sin Ley Karin | Rechazo | Actualizar RIOHS a versión 2024+ |
| Licencias de conducir vencidas | Operador no puede trabajar | Alertas 60 días antes de vencimiento |
| Documentos en baja resolución o ilegibles | Observación | Escanear en alta calidad |
Diferencias por Mandante
Aunque los requisitos legales son los mismos, cada mandante puede tener requisitos adicionales:
- Codelco: Sistema ARIBA, Estados de Pago SUS, estándares corporativos específicos
- BHP: Programa de Alcohol y Drogas con requisitos específicos, estándares de sitio
- Anglo American: Sistema propio de acreditación, protocolos de seguridad adicionales
- Antofagasta Minerals: Plataforma de gestión de contratistas, requisitos ESG
💡 Recomendación
Solicita el "Manual de Administración de Contratos" o equivalente de cada mandante. Contiene los requisitos específicos que van más allá del mínimo legal.
Mantenimiento Post-Arranque
La carpeta de arranque no es un trámite único. Requiere actualización permanente:
| Frecuencia | Documentos a actualizar |
|---|---|
| Mensual | F30-1, planillas de cotizaciones (AFP, Salud, AFC, Mutualidad), comprobantes de remuneraciones, nómina de trabajadores |
| Por evento | Contratos nuevos, finiquitos, ingresos/egresos de trabajadores, accidentes |
| Anual | Certificado de vigencia, patente comercial, certificado de mutualidad |
| Por vencimiento | Licencias de conducir, certificados de competencias, exámenes ocupacionales |
Cómo CertMine Simplifica la Carpeta de Arranque
CertMine digitaliza y automatiza todo el proceso de carpeta de arranque:
✅ Funcionalidades:
- Checklist digital: Lista de documentos requeridos con estado de cada uno
- Alertas de vencimiento: Notificaciones 30 días antes de que expire un documento
- Validación automática: Verifica que el F30-1 tenga el mandante y faena correctos
- Cruce de nóminas: Compara trabajadores del F30-1 con los de la nómina de faena
- Bitácora inmutable: Registro con fecha cierta de cada documento recibido
- Expediente DT: Genera toda la documentación para una fiscalización en segundos
Conclusión: La Carpeta de Arranque es tu Primera Línea de Defensa
Una carpeta de arranque completa y actualizada es mucho más que un trámite administrativo. Es:
- Tu habilitación para operar en faena
- Tu evidencia de due diligence ante fiscalizaciones
- Tu defensa para mantener responsabilidad subsidiaria en lugar de solidaria
- Tu protección ante demandas laborales
🎯 La pregunta clave
Si mañana llega un fiscalizador de la DT, ¿puedes mostrar la carpeta de arranque de cada contratista en menos de 5 minutos?
📚 Fuentes legales consultadas
- Código del Trabajo, Artículos 10, 183-A a 183-E
- Ley 20.123 - Subcontratación
- Ley 21.643 - Ley Karin
- Ley 16.744, Artículo 66 bis
- D.S. 76 - Reglamento Subcontratación
- Circular 3813 y 3851 SUSESO
- Manual de Administración de Contratos Codelco
¿Gestionas carpetas de arranque de múltiples contratistas?
CertMine centraliza toda la documentación con alertas automáticas, validación de F30-1 y bitácora inmutable.
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