Due Diligence Laboral: Qué Es y Cómo Implementarlo en tu Empresa

Si trabajas con subcontratistas, el término due diligence laboral debería ser parte de tu vocabulario diario. Es el proceso mediante el cual verificas que tus contratistas cumplen con sus obligaciones laborales y previsionales.

Y no es opcional. La Ley 20.123 te obliga a hacerlo, y la Ley 21.595 convierte su ausencia en un factor de responsabilidad penal.

¿Qué es el Due Diligence Laboral?

El due diligence laboral (o debida diligencia laboral) es el conjunto de verificaciones que una empresa mandante realiza para asegurarse de que sus contratistas y subcontratistas cumplen con:

• Pago de remuneraciones a sus trabajadores
• Pago de cotizaciones previsionales (AFP, salud, seguro cesantía)
• Cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional
• Formalización de contratos de trabajo
• Cumplimiento de obligaciones de higiene y seguridad

En términos simples: es verificar que tu contratista está cumpliendo la ley con sus trabajadores.

¿Por qué es Obligatorio?

Qué Debes Verificar: Checklist de Due Diligence

Verificaciones Mensuales

• Certificado F30-1: Emitido por la Dirección del Trabajo, acredita cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. Debe tener máximo 30 días de antigüedad.
• Nómina de trabajadores: Lista actualizada de trabajadores asignados a tu faena u obra.
• Comprobantes de pago: Liquidaciones de sueldo firmadas o transferencias bancarias.

Verificaciones al Inicio del Contrato

• Documentación de la empresa: Inicio de actividades, certificado de vigencia, representación legal.
• Póliza de responsabilidad civil: Cobertura vigente para la operación.
• Reglamento interno: Debe incluir protocolo Ley Karin.
• Mutualidad: Certificado de afiliación vigente.

Verificaciones por Trabajador

• Contrato de trabajo firmado
• Examen preocupacional o de aptitud
• IRL/IFSS firmada (Información de Riesgos Laborales, antes conocida como ODI, actualizada según Decreto 44/2023)
• Registro de entrega de EPP
• Capacitaciones de seguridad
• Credencial de acreditación (en minería)

Errores Comunes en Due Diligence

• Verificar solo al inicio: El due diligence debe ser continuo, no solo cuando se firma el contrato.
• Confiar en el F30-1 sin verificarlo: Debes revisar que tu empresa aparezca como mandante y que los trabajadores correspondan.
• No documentar las verificaciones: Si no tienes evidencia de que verificaste, es como si no lo hubieras hecho.
• No actuar ante incumplimientos: Si detectas un problema y no ejerces tu derecho de retención, mantienes la responsabilidad solidaria.

La Importancia de la Evidencia

En un proceso de fiscalización o judicial, no basta con decir "yo verificaba". Necesitas demostrarlo con evidencia que cumpla estos criterios:

• Fecha cierta: Que se pueda probar cuándo se hizo la verificación.
• Inmutabilidad: Que no se pueda alterar posteriormente.
• Trazabilidad: Registro completo de quién hizo qué y cuándo.

Cómo CertMine Facilita el Due Diligence

CertMine es una plataforma de gestión de cumplimiento documental diseñada para empresas mandantes. Te ayuda a implementar un due diligence efectivo:

• Control documental centralizado: Todos los documentos de tus contratistas y sus trabajadores en un solo lugar.
• Alertas de vencimiento: Te avisa antes de que expire cualquier documento.
• Bitácora inmutable: Cada verificación queda registrada con hash SHA-256, generando evidencia que no puede ser alterada.
• Dashboard de cumplimiento: Visualiza en tiempo real qué contratistas están en riesgo.

Conclusión

El due diligence laboral no es burocracia: es tu protección legal. La Ley 20.123 te da el derecho de verificar, y la Ley 21.595 convierte esa verificación en una necesidad para evitar responsabilidad penal.

Implementar un proceso de due diligence efectivo y documentado es la diferencia entre responsabilidad solidaria y subsidiaria, entre multas millonarias y tranquilidad operacional.